Aviso de Privacidad Específico para Empresas de Aon

Aon plc. (“Aon”) es una firma global líder en servicios profesionales que brinda una amplia gama de soluciones de riesgo, jubilación y salud. Aon se compromete a proteger su privacidad. Este compromiso refleja el valor que le damos a ganar manteniendo la confianza de nuestros clientes, socios comerciales y otras personas que comparten su información personal con nosotros.

¿Qué hace este Aviso de Privacidad?

Este Aviso de privacidad ("Aviso") explica las prácticas de procesamiento de información de Aon. Se aplica a cualquier información personal que nos proporcione y a cualquier información personal que recopilemos de otras fuentes. Este Aviso es una declaración de nuestras prácticas y de sus derechos con respecto a su información personal. Este no es un documento contractual y no crea ningún derecho u obligación para ninguna de las partes, más allá de los que ya existen bajo las leyes de protección de datos.

Este Aviso no aplica para su uso de un sitio de terceros vinculado a este sitio web.

Si tiene una discapacidad y necesita un formato alternativo a este aviso de privacidad, envíenos un correo electrónico a: privacy@aon.com para que podamos proporcionarle un formato más adecuado.

¿Quién es responsable de su información?

A lo largo de este Aviso, Aon se refiere a Aon plc., incluidas sus empresas afiliadas y subsidiarias (también denominadas "nosotros", “nuestro” o "nuestros"). Aon es responsable de su información personal (y el controlador para los fines de las leyes de protección de datos) que recopilamos de usted o sobre usted.

¿Cuándo y cómo recopilamos su información?

Podemos recopilar información personal de las siguientes maneras:

Categoría

Descripción

De Nuestros Clientes

Cuando realizamos servicios para nuestros clientes.

Servicio Solicitado

Cuando nos solicita un servicio.

Registro

Cuando se registra o utiliza cualquiera de nuestros sitios web o aplicaciones

Aplicación

Cuando envía una solicitud a Aon

Contáctenos

Si nos contacta con una queja o consulta.

Medios de Comunicación Social

Cuando establece comunicación con nosotros a través de las redes sociales.

Para obtener información específica sobre la fuente de cada categoría de información personal recopilada, consulte la sección titulada "Categorías de información personal que podemos recopilar, divulgar y "vender" (como se define en la ley aplicable) a continuación.

¿Qué información recopilamos?

En general, podemos recopilar información personal que nos proporciona de usted, que recibimos de terceros o que recopilamos o deducimos indirectamente sobre sus actividades o el uso de nuestros sitios web, aplicaciones o servicios. La información personal real que recopilamos sobre usted varía según la naturaleza de los servicios y nuestras interacciones con usted.

Información que nos proporciona

Cuando solicita servicios, le pedimos que proporcione información precisa y necesaria que nos permita responder a su solicitud. Cuando nos proporciona información personal, la utilizamos para los fines para los que nos la proporcionó, tal como se indica en el punto de recopilación o como es obvio en el contexto de la recopilación, por ejemplo, proporcionar una cotización de seguro, solicitar un puesto con nosotros o creando un perfil en nuestro sitio web o aplicación.

A continuación, se proporciona más información sobre las categorías de información personal recopilada para cada uno de nuestros servicios, junto con el propósito y la base legal para recopilar la información.

No recopilaremos a sabiendas, ninguna información personal confidencial a menos que sea necesario. La información personal confidencial incluye varios tipos de datos relacionados con: raza u origen étnico; opiniones políticas; creencias religiosas u otras similares; afiliación sindical; salud física o mental; vida sexual.

Si nos proporciona información personal confidencial, comprende y da su consentimiento explícito para que podamos recopilar, usar y divulgar esta información a terceros apropiados para los fines descritos en este Aviso. Si proporciona información personal sobre otras personas, como empleados o dependientes, debe obtener su consentimiento antes de que nos la proporcione.

Información que recopilamos a través de los sitios web, aplicaciones móviles y redes sociales de Aon.  Podemos solicitarle información personal, como nombre e información de contacto, cuando se registre para eventos, solicite servicios, administre cuentas, acceda a diversos contenidos y funciones o visite directamente nuestros sitios web. (Para los fines de este Aviso, "sitio web" incluye nuestras aplicaciones móviles).

En algunos casos, recopilamos automáticamente ciertos tipos de información cuando visita nuestros sitios web y a través de correos electrónicos que podemos intercambiar. Las tecnologías automatizadas pueden incluir el uso de registros del servidor web para recopilar direcciones IP, "cookies" y contadores de visitas. Puede encontrar más información sobre nuestro uso de cookies en nuestro Aviso de Cookies.

Medios de comunicación social. Puede interactuar con nosotros a través de sitios web de redes sociales o mediante funciones como complementos o aplicaciones en nuestros sitios web que se integran con los sitios de redes sociales. También puede optar por vincular su cuenta con nosotros a sitios de redes sociales de terceros. Cuando vincula su cuenta o interactúa con nosotros en o a través de sitios, complementos o aplicaciones de redes sociales de terceros, puede permitirnos tener acceso continuo a cierta información de su cuenta de redes sociales (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico, foto, género, fecha de nacimiento, las publicaciones o los 'me gusta' que realiza).

Contenido que publica. Si publica información cuando interactúa con nuestros sitios web a través de sitios de redes sociales, complementos u otras aplicaciones, según su configuración de privacidad, esta información puede volverse pública en Internet. Puede controlar qué información comparte a través de la configuración de privacidad disponible en algunos sitios de redes sociales. Para obtener más información sobre cómo puede personalizar su configuración de privacidad y cómo los sitios de redes sociales de terceros manejan su información personal, consulte sus guías de ayuda de privacidad, avisos de privacidad y términos de uso.

Dispositivos móviles. Si accede a nuestros sitios web en su teléfono o dispositivo móviles, también podemos recopilar su identificador de dispositivo único y la dirección IP del dispositivo móvil, así como información sobre el sistema operativo de su dispositivo, el operador de telefonía móvil y su información de ubicación. También podemos pedirle su consentimiento para proporcionar su número de teléfono móvil (por ejemplo, para que podamos enviarle notificaciones automáticas).

Avisos de privacidad específicos por ubicación

Aon PLC, incluidas sus empresas afiliadas y subsidiarias, reconoce que a medida que evoluciona el panorama de las regulaciones de privacidad de datos, puede haber avisos de políticas adicionales pertinentes a su ubicación. Para los residentes de California, consulte el Aviso de Privacidad para Residentes de California, disponible en la Declaración de privacidad global de Aon. Todos los demás avisos específicos de ubicación aplicables también estarán accesibles en este sitio de enlace global.

Categorías de información personal que podemos recopilar y divulgar.

Los tipos y categorías de información personal que recopilamos sobre usted dependen de la naturaleza de los servicios que le brindamos y de nuestras interacciones con usted. Además, podemos divulgar información personal a terceros y proveedores de servicios para los fines identificados a continuación.

En general, no divulgamos ni compartimos información personal con terceros a cambio de un pago monetario hacia nosotros.

Las categorías de información que podemos recopilar, divulgar y "vender" son las siguientes:

Categorías de información personal

Tipos específicos de información personal

Categoría de fuentes de donde se obtiene esta información personal

¿Se recopila esta información personal?

Nombre, contacto e identificadores

Identificadores como nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de Protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares.

De nuestros Clientes, Solicitudes de Servicio, Registro, Solicitud, Redes Sociales, página de contacto

Si

Registros de clientes

Registros de clientes en papel y electrónicos que contengan información personal, como nombre, firma, número de seguro social, características físicas o descripción, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, licencia de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial laboral , número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, información médica o información de seguro médico.

De nuestros Clientes, Solicitudes de Servicio, Registro, Solicitud, Redes Sociales, página de contacto

Si

Clasificaciones Protegidas

Características de las clasificaciones protegidas bajo la ley federal o de California.

De nuestros Clientes, Solicitudes de Servicio, Registro, Solicitud, Redes Sociales, página de contacto

Si

Historial de compras y tendencias

Información comercial, incluidos registros de propiedad personal, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros antecedentes o tendencias de compra o consumo

De nuestros Clientes, Solicitudes de Servicio, Registro, Solicitud, Redes Sociales, página de contacto

Si

Información biométrica

Características fisiológicas, biológicas o de comportamiento que pueden usarse solas o en combinación entre sí para establecer la identidad individual, incluido el ADN, imágenes del iris, retina, huellas dactilares, cara, mano, palma, patrones de venas y grabaciones de voz, de las cuales se puede extraer una plantilla de identificador, como una huella facial, una plantilla de minucias o una huella de voz, y patrones o ritmos de pulsación de teclas, patrones o ritmos de marcha y datos de sueño, salud o ejercicio que contienen información de identificación.

NA

No

Uso de datos

Información de actividad de Internet u otra red electrónica, que incluye, entre otros, historial de navegación, historial de búsqueda e información sobre la interacción de un consumidor con un sitio web, una aplicación o un anuncio de Internet.

NA

No

Datos de geolocalización

Información de ubicación geográfica precisa sobre un individuo o dispositivo en particular.

De nuestros Clientes, Solicitudes de Servicio, Registro, Solicitud, Redes Sociales, página de contacto

Si

Datos audiovisuales

Información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar

NA

No

Historial de empleo

Información profesional o laboral

De nuestros Clientes, Solicitudes de Servicio, Registro, Solicitud, Redes Sociales, página de contacto

Si

Información educacional

Información sobre antecedentes relacionados con la educación

De nuestros Clientes, Solicitudes de Servicio, Registro, Solicitud, Redes Sociales, página de contacto

Si

Perfiles e Inferencias

Inferencias extraídas de cualquier información identificada anteriormente para crear un perfil sobre un consumidor que refleje las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes del consumidor.

NA

No

"Informacion delicada"

Información relacionada con la raza o el origen étnico; opiniones políticas; creencias religiosas u otras similares; afiliación sindical; salud física o mental; vida sexual.

De nuestros Clientes, Solicitudes de Servicio, Registro, Solicitud, Redes Sociales, página de contacto

Si


¿Cómo utilizamos su información personal?

Lo siguiente es un resumen de los propósitos para los cuales usamos la información personal. A continuación, se le proporcionará más información sobre la información personal recopilada para cada uno de nuestros servicios, junto con el propósito y la base legal para recopilar dicha información.

Proporcionando servicios para nuestros clientes

Procesamos la información personal que nos proporcionan nuestros clientes con el fin de presentar nuestros servicios de asesoramiento profesional basado en riesgos. Los fines precisos para los que se procesa su información personal estarán determinados por el alcance y la especificación de nuestro compromiso con el cliente, y por las leyes aplicables, la orientación reglamentaria y las normas profesionales. Es obligación de nuestro cliente asegurarse de que comprenda que su información personal se divulgará al socio comercial.

Las categorías de información que utilizamos para realizar nuestros servicios incluyen identificadores de nombre y contacto, registros de clientes, clasificaciones protegidas, historial y tendencias de compras, datos de geolocalización, información educativa, historial de empleo y datos confidenciales.

Administrando los compromisos de nuestros clientes

Procesamos información personal sobre nuestros clientes y los representantes individuales de nuestros clientes corporativos para:

  • Prestar servicios administrativos y de suscripción para nuestros socios comerciales.
  • Llevar a cabo la comunicación, atención, facturación y administración del cliente.
  • Atender las quejas de los clientes.
  • Administrar reclamos.

Las categorías de información que utilizamos para administrar los compromisos de nuestros clientes incluyen identificadores de nombre y contacto, registros de clientes, clasificaciones protegidas, historial y tendencias de compras, datos de geolocalización, información educativa, historial de empleo y datos confidenciales.

Contactando y comercializando a nuestros clientes y posibles clientes

Procesamos información personal sobre nuestros clientes y los representantes individuales de nuestros clientes corporativos para:

  • contactar a nuestros clientes o posibles clientes en relación con compromisos actuales, futuros y propuestos;
  • enviar a nuestros clientes o posibles clientes boletines informativos, conocimientos técnicos, material promocional y otras comunicaciones de marketing;
  • invitar a nuestros clientes o posibles clientes a eventos (y organizar y administrar esos eventos).

Las categorías de información que utilizamos para contactar y promocionar a nuestros clientes y posibles clientes incluyen identificadores de nombre y contacto.

Realización de análisis de datos

Somos una empresa innovadora, que se basa en el desarrollo de productos y servicios sofisticados aprovechando nuestra experiencia de compromisos anteriores. No nos preocupamos por un análisis de personas identificables, y tomamos medidas para garantizar que sus derechos y la legitimidad de nuestras actividades estén garantizados mediante el uso de datos agregados o anonimizados.

Las categorías de información que utilizamos para realizar un análisis de datos incluyen identificadores de nombre y contacto, registros de clientes, clasificaciones protegidas, datos de geolocalización, información educativa, historial de empleo.

Solicitaremos su consentimiento si deseamos utilizar su información personal con el objetivo que no sea compatible con el propósito para el que fue recopilada. En todos los casos, equilibramos nuestro uso legal de su información personal con sus intereses, derechos y libertades de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables para asegurarnos de que su información personal no esté sujeta a riesgos innecesarios.

Base legal

Todo procesamiento (es decir, uso) de su información personal está justificado por una "base legal" para el procesamiento. En la mayoría de los casos, el tratamiento estará justificado sobre la base de que:

  • el procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte, o para tomar medidas (a petición suya) para celebrar un contrato (por ejemplo, cuando ayudamos a un empleador para cumplir una obligación con usted bajo un contrato de trabajo en relación con la entrega de beneficios para empleados);
  • el procesamiento es necesario para que cumplamos con una obligación legal relevante (por ejemplo, cuando estamos obligados a recopilar cierta información sobre nuestros clientes con fines fiscales o contables, o cuando estamos obligados a divulgar información a los tribunales o reguladores); o
  • el procesamiento está en nuestros intereses comerciales legítimos, sujeto a sus intereses y derechos fundamentales (por ejemplo, cuando usamos la información personal que nos proporcionan nuestros clientes para prestar nuestros servicios, y ese procesamiento no es necesario en relación con un contrato en el que usted forma parte).

En circunstancias limitadas, utilizaremos su consentimiento como base para procesar su información personal, por ejemplo, cuando debamos obtener su consentimiento previo para enviarle comunicaciones de marketing.

Antes de recopilar y/o utilizar cualquier información personal o datos de antecedentes penales, estableceremos una base legal que nos permita usar esa información. Esta base será típicamente:

  • su consentimiento explícito;
  • el establecimiento, ejercicio o defensa por parte nuestra o de terceros de reclamaciones legales; o
  • una exención específica del contexto prevista en las leyes locales de los Estados miembros de la UE y otros países que implementan el RGPD, como en relación con el procesamiento de datos personales para fines de seguros o para determinar los beneficios bajo un plan de pensiones ocupacional.

¿Recopilamos información de niños?

No brindamos servicios directamente a niños y por lo tanto no recopilamos deliberadamente información personal de niños.

¿Cuánto tiempo retenemos su información personal?

El tiempo que conservamos su información personal depende del propósito para el que se obtuvo y su naturaleza. Conservaremos su información personal durante no más del tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en este aviso de privacidad, a menos que la ley permita un período de retención más prolongado. Hemos implementado las medidas apropiadas para garantizar que su información personal se destruya de manera segura, oportuna y consistente cuando ya no se necesite.

En circunstancias específicas, podemos almacenar su información personal durante períodos de tiempo más largos para que tengamos un registro preciso de sus tratos con nosotros en caso de quejas o desafíos, o si creemos razonablemente que existe la posibilidad de un litigio relacionado con su información personal. información o trato.

¿Revelamos su información personal?

Dentro de Aon

Podemos compartir su información personal con otras entidades, marcas, divisiones y subsidiarias de Aon para brindarle servicios, incluidas las actividades enumeradas anteriormente.

No alquilamos, vendemos ni divulgamos información personal con terceros no afiliados para su propio uso comercial. No compartimos su información personal con terceros, excepto en las siguientes circunstancias que se describen a continuación.

Socios comerciales

Podemos divulgar información personal a socios comerciales que nos brindan ciertos servicios especializados o que cooperan con nosotros en proyectos. Estos socios comerciales operan como controladores independientes y son responsables de su propio cumplimiento de las leyes de protección de datos. Debe consultar sus avisos de privacidad para obtener más información sobre sus prácticas.

Ejemplos incluyen:

  • Productos bancarios y financieros: agencias de informes de crédito y fraude, agencias de cobro de deudas, aseguradoras, reaseguradoras y organizaciones de fondos administrados para la planificación financiera, productos de inversión y servicios fiduciarios o de custodia en los que invierte.
  • Correduría de seguros y productos de seguros: aseguradoras, reaseguradoras, otros intermediarios de seguros, oficinas de referencia de seguros, proveedores de servicios médicos, agencias de detección de fraudes, nuestros asesores, como ajustadores de pérdidas, abogados y contadores, y otros involucrados en el proceso de manejo de reclamos.

Las categorías de información compartida con nuestros socios comerciales incluyen identificadores de nombre y contacto, registros de clientes, clasificaciones protegidas, historial y tendencias de compras, datos de geolocalización, información educativa, historial de empleo y datos confidenciales.

Proveedores de servicios autorizados

Podemos revelar su información a los proveedores de servicios que hemos contratado (como procesadores) para realizar servicios en nuestro nombre (ya sea en relación con los servicios realizados para nuestros clientes o información que utilizamos para sus propios fines, como marketing). Estos proveedores de servicios tienen restricciones contractuales para usar o divulgar la información, excepto cuando sea necesario para realizar servicios en nuestro nombre o para cumplir con los requisitos legales. Estas actividades podrían incluir cualquiera de las actividades de procesamiento que llevamos a cabo como se describe en la sección anterior, "Cómo usamos su información personal".

Ejemplos incluyen:

  • Proveedores de servicios de TI que administran nuestros sistemas de TI y administrativos y las redes de telecomunicaciones;
  • proveedores de automatización de marketing;
  • proveedores de centros de contacto.

Estos terceros protegen adecuadamente sus datos y sus actividades se limitan a los fines para los que se proporcionaron sus datos.

Las categorías de información compartida con nuestros proveedores de servicios autorizados incluyen identificadores de nombre y contacto, registros de clientes, información educativa, historial de empleo y datos confidenciales.

Requisitos Legales y Traspasos de Empresas

Podemos divulgar información personal (i) si estamos obligados a hacerlo por ley, proceso legal, estatuto, regla, regulación o estándar profesional, o para responder a una citación, orden de allanamiento u otra solicitud legal. (ii) en respuesta a las solicitudes de las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley u otros funcionarios del gobierno, (iii) cuando creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para evitar daños físicos o pérdidas financieras, (iv) en relación con una investigación de actividad ilegal real o sospechosa o ( v) en caso de que estemos sujetos a una fusión o adquisición al nuevo propietario del negocio, o en caso de disolución de nuestro negocio. La divulgación también puede ser necesaria para las auditorías de la empresa o para investigar una queja o una amenaza a la seguridad.

¿Transferimos su información personal entre geografías?

Somos una organización global y podemos transferir cierta información personal a través de fronteras geográficas a nuestros proveedores de servicios autorizados o socios comerciales en otros países que trabajan en nuestro nombre de acuerdo con la ley aplicable. Nuestros afiliados y terceros pueden tener su sede local o pueden estar en el extranjero, algunos de los cuales no han sido determinados por la Comisión Europea para tener un nivel adecuado de protección de datos.

Cuando lo hacemos, utilizamos una variedad de mecanismos legales para ayudar a garantizar que sus derechos y protecciones viajen con sus datos:

  • nos aseguramos de que las transferencias internas estén cubiertas por acuerdos basados en las cláusulas contractuales estándar de la Comisión de la Unión Europea (UE), que contractualmente obligan a cada miembro a garantizar que la información personal reciba un nivel adecuado y consistente de protección dondequiera que resida;
  • cuando transferimos su información personal fuera de nosotros o a terceros que ayudan a proporcionar nuestros productos y servicios, obtenemos compromisos contractuales de parte de ellos para proteger su información personal. Algunas de estas garantías son esquemas de certificación bien reconocidos como el Escudo de Privacidad entre la UE y los USA para la protección de la información personal transferida desde dentro de la UE a los Estados Unidos, o las cláusulas contractuales estándar; o
  • cuando recibimos solicitudes de información de organismos encargados de hacer cumplir la ley o reguladores, validamos cuidadosamente estas solicitudes antes de divulgar cualquier información personal.

Los ejemplos de países a los que podemos transferir información personal incluyen, entre otros, los Estados Unidos de América, el Reino Unido, Irlanda, Singapur, India, Canadá y Filipinas.

Si desea obtener más información sobre si su información se divulgará a destinatarios en el extranjero, comuníquese con nosotros como se indica a continuación. También tiene derecho a comunicarse con nosotros para obtener más información sobre las medidas de seguridad que hemos implementado (incluida una copia de los compromisos contractuales pertinentes, que pueden redactarse por razones de confidencialidad comercial) para garantizar la protección adecuada de su información personal cuando esto es transferido como se mencionó anteriormente.

¿Tenemos medidas de seguridad para proteger su información?

La seguridad de su información personal es importante para nosotros y hemos implementado estándares razonables de seguridad física, técnica y administrativa para proteger la información personal de pérdida, mal uso, alteración o destrucción. Protegemos su información personal contra el acceso, uso o divulgación no autorizados, utilizando tecnologías y procedimientos de seguridad, como el cifrado y el acceso limitado. Solo las personas autorizadas acceden a su información personal y reciben capacitación sobre la importancia de proteger la información personal.

Nuestros proveedores de servicios y agentes están obligados por contrato a mantener la confidencialidad de la información personal y no pueden usar la información para ningún propósito no autorizado.

¿Qué opciones tiene sobre su información personal?

Nos comunicamos con nuestros clientes para proporcionar servicios directos y actualizaciones sobre nuestros productos. Si tenemos la intención de utilizar la información de contacto que nos proporciona con fines de marketing, le daremos la opción de recibir correos electrónicos promocionales, correo postal o llamadas telefónicas.

Puede optar por no recibir nuestras comunicaciones de marketing haciendo clic en el enlace para darse de baja u otras instrucciones contenidas en nuestros correos electrónicos de marketing, o completando este formulario de exclusión.

Además, puede tener derecho a "excluirse" de cualquier venta de su información personal por nuestra parte, como se explica a continuación en la sección "Otros derechos”.

¿Cómo puede actualizar sus preferencias de comunicación?

Tomamos medidas razonables para proporcionarle comunicación sobre su información. Puede actualizar sus preferencias de comunicación de las siguientes maneras.

Perfil

Si ha creado un perfil o una cuenta en uno de nuestros sitios web, puede actualizar su información de contacto después de iniciar sesión en su cuenta.

Boletines

Si solicita comunicaciones electrónicas, como un boletín electrónico, podrá darse de baja en cualquier momento siguiendo las instrucciones incluidas en la comunicación.

Dispositivos móviles

Si anteriormente eligió recibir notificaciones automáticas de nosotros en su dispositivo móvil pero ya no desea recibirlas, puede administrar sus preferencias a través de su dispositivo o la configuración de la aplicación. Si ya no desea que la aplicación móvil recopile información, puede desinstalar la aplicación utilizando el proceso de desinstalación disponible en su dispositivo móvil.

Correo electrónico

Póngase en contacto con nosotros por correo electrónico o dirección postal como se indica a continuación. Incluya su información de contacto actual, la información a la que le interesa acceder y los cambios solicitados. Si no le proporcionamos acceso, le proporcionaremos el motivo del rechazo y le informaremos de cualquier excepción en la que se base.

Otros derechos sobre sus datos

Las leyes de protección de datos varían entre países, y algunos brindan más protección que otros. Sujeto a ciertas exenciones, y en algunos casos, particularmente si reside en una jurisdicción con leyes de privacidad aplicables, dependiendo de la actividad de procesamiento que estemos realizando, usted tiene ciertos derechos en relación con su información personal.

Derecho de acceso

Tiene derecho a acceder a la información personal y las categorías de esta, que tenemos sobre usted. Si ha creado un perfil, puede acceder a esa información visitando su cuenta o realizando una solicitud en línea o por teléfono (como se indica a continuación).

Derecho a la Rectificación

Tiene derecho a solicitarnos que corrijamos su información personal cuando sea inexacta o esté desactualizada.

Derecho al Olvido (Derecho a la Supresión)

Tiene derecho a solicitar, en determinadas circunstancias, que se elimine su información personal. Su información solo se puede borrar si sus datos ya no son necesarios para el propósito para el que fueron recopilados, y no tenemos otra base legal para procesar los datos.

Derecho a restringir el procesamiento

Tiene derecho a restringir el procesamiento de su información personal, pero solo cuando:

  • se cuestiona su exactitud, para permitirnos verificar su exactitud; o
  • el procesamiento es ilegal, pero no desea que se elimine; o
  • ya no se necesita para los fines para los que se recopiló, pero aún la necesitamos para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o
  • ha ejercido el derecho a oponerse y la verificación de los motivos primordiales está pendiente.

Derecho a la portabilidad de datos

Tiene derecho a la portabilidad de datos, lo que requiere que le proporcionemos información personal a usted o a otro controlador en un formato legible por máquina de uso común, pero solo cuando el procesamiento de esa información se base en (i) el consentimiento; o (ii) la ejecución de un contrato en el que usted sea parte.

Derecho a oponerse al procesamiento

Tiene derecho a objetar el procesamiento de su información personal en cualquier momento, pero solo cuando dicho procesamiento tenga nuestros intereses legítimos como base legal. Si plantea una objeción, tenemos la oportunidad de demostrar que tenemos intereses legítimos convincentes que anulan sus derechos y libertades.

No vender

No vender: tiene derecho a excluirse de nuestra venta de su información personal. Nuestra venta de su información se limita a las cookies de terceros utilizadas para rastrear la actividad y entregar anuncios dirigidos. Para ejercer este derecho, puede desactivar las cookies como se describe en nuestro Aviso de Cookies.

Transferencias Internacionales

Como se indicó anteriormente, puede solicitar obtener una copia o una referencia a las medidas de seguridad bajo las cuales su información personal se transfiere fuera de la Unión Europea.

En su caso, ¿cómo ejerce estos derechos?

Puede ejercer sus derechos comunicándose con nosotros privacy@aon.com o enviando una queja a Aon Global Privacy Office, Aon plc, 200 E. Randolph, Chicago, Illinois 60601. Sujeto a consideraciones legales y otras consideraciones permitidas, haremos todo el esfuerzo razonable para cumplir con su solicitud de inmediato o informarle si necesitamos más información para cumplir con su solicitud.

Para verificar su identidad, esté preparado para ofrecer la siguiente información: su nombre, código postal, número de póliza o número de reclamo, y cualquier otra información que haya proporcionado previamente a Aon. Es posible que le solicitemos información adicional para confirmar su identidad y por motivos de seguridad, antes de divulgar la información personal que se le solicita. Nos reservamos el derecho de cobrar una tarifa cuando lo permita la ley, por ejemplo, si su solicitud es manifiestamente infundada o excesiva.

También puede designar a un agente autorizado para que haga una solicitud con respecto a estos derechos en su nombre. Si desea hacerlo, pídale a su agente autorizado que use el correo electrónico de contacto o el número anterior y que indique en su solicitud que es su agente autorizado. Si es necesario, Aon informará al agente autorizado sobre cualquier dato de verificación adicional necesario para procesar dicha solicitud en ese momento.

Es posible que no siempre podamos atender completamente su solicitud, por ejemplo, si afectase el deber de confidencialidad que tenemos con otros, o si tenemos derecho legal a tratar la solicitud de una manera diferente.

Divulgación de incentivos: Si las empresas ofrecen incentivos financieros para la recopilación, venta o eliminación de su información personal, los consumidores tienen derecho a ser notificados de cualquier oferta de incentivos financieros y sus términos materiales, así como a no participar en dichas ofertas sin el consentimiento informado previo de aceptación y podrá optar por no recibir tales ofertas en cualquier momento.
Las empresas no pueden ofrecer incentivos financieros injustos, irrazonables, coercitivos o usureros. No ofrecemos ningún incentivo en este momento.

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta, desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad y manejo de la información, desea analizar las opciones de exclusión voluntaria o retirar el consentimiento, o desea presentar una queja sobre el incumplimiento de la ley o este Aviso de privacidad, comuníquese con el Oficial de Privacidad: privacy@aon.com. Alternativamente, tiene derecho a ponerse en contacto con su Autoridad de Protección de Datos local.

Si tiene alguna pregunta relacionada con este Aviso, comuníquese con nosotros a la Oficina de Privacidad Global de Aon, Aon plc, 200 E. Randolph, Chicago, Illinois 60601 o a privacy@aon.com.

Cambios a este Aviso

Podemos actualizar este Aviso de vez en cuando. Cuando lo hagamos, publicaremos la versión actual en este sitio y revisaremos la fecha de la versión que se encuentra en la parte inferior de esta página.

Lo animamos a que revise periódicamente este Aviso para que esté al tanto de nuestras prácticas de privacidad.

This Notice was last updated on April 18, 2023.

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